各相关单位：
我校大学生创新创业训练计划（简称“大创计划”）2019年度立项的国家级、省级项目和2020年度立项的校级项目已进入结题阶段。经研究，学校决定即日起启动2021年大创计划项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题验收范围
所有2019年度立项国家级、省级项目和2020年度立项的校级项目，以及达到结题时限的项目。2020年立项的国家级、省级项目完成研究目标，经指导教师同意、学院审核后可提前验收结题。
二、结题验收组织
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每个项目组需提交《项目结题申请书》（见附件1）、《项目结题总结》（见附件2），项目组成员每人需提交一份《个人结题总结》（见附件3）。各项材料需向所在学院提供电子档和纸质档。
各级大创计划项目结题验收由学院组织，国家级、省级项目需进行集中答辩，校级项目结题形式由学院自行确定。各学院组织的每个答辩验收小组需至少包含1名学院教学指导委员会成员。
各级大创项目结题验收时，需提交项目相关支撑材料，为结题提供佐证。学院根据项目完成情况，将结题成绩评定为优秀、良好、中等、合格、中止（未完成），填报《大学生创新创业训练计划项目结题汇总表》（含延期与中止情况）（附件4）。
学院需统计结题项目成果，包括论文、专利、科技作品、省级或国家级竞赛奖励等，填报《大学生创新创业训练计划项目成果汇总表》（附件5）。附件5含多个分表，注意填写完整。
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三、优秀项目评选
各学院根据各项目的开展情况及取得的成果，评选出2021年湖南大学优秀创新训练计划项目。各学院的评优名额将根据申请参加结题项目数确定，具体计算办法如下：
一等奖项目数=（A+B*0.5）*0.1;
二等奖项目数=（A+B*0.5）*0.2。
A为此次结题的省级、国家级的项目数，B为此次结题的校级项目数。按四舍五入计算数量，若一等和二等计算后都为0的单位，可申请1个二等奖的名额。
四、工作进度及材料提交要求
1.3月18日前，大创计划各项目组将结题材料经指导教师审核后，向所在学院提交。需提供附件1、附件2、附件3及项目成果证明材料的电子版和纸质版，以及附件4、附件5电子版。
2.各学院组织大创计划项目结题验收工作，评选出优秀大创项目，并于4月1日之前汇总结题材料统一报送学生创新创业中心。材料包括附件1、附件2、附件3电子版（纸质版学院保存备查），附件4、附件5电子版和纸质版，其中附件4需盖章签字。
3.学校审核结题材料后，对通过结题的项目名单予以公布，并颁发证书。
五、联系方式
未尽事宜可联系学生创新创业中心，联系人：孙聪月，联系电话：0731-88822811，邮箱：sczx@hnu.edu.cn，地址：校办114室。
附件：
1.各级大学生创新创业训练计划项目结题申请书
2.各级大学生创新创业训练项目结题总结撰写规范
3.个人结题总结格式
4. 2021年大学生创新创业训练计划项目结题汇总表
5.2021年大学生创新创业训练计划项目成果汇总表
教务处
学生创新创业中心
2021年3月4日